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Trabajo Remoto: primeros pasos y herramientas básicas para poder lograrlo

Debido a la coyuntura actual mucha gente se ha visto forzada a trabajar de forma remota, a continuación una lista de los programas más importantes que pueden ayudar a que el trabajo remoto sea más sencillo.

Herramientas de Conectividad

    VPN : VPN son las siglas de Virtual Private Network, o red privada virtual. Una conexión VPN lo que te permite es crear una red local sin necesidad que sus integrantes estén físicamente conectados entre sí, sino a través de Internet. Si tienen un servidor de VPN en su oficina este permitirá que se comuniquen con todos los sistemas de la oficina sin importar donde se encuentren fisicamente, lo cual es perfecto si es que les toca trabajar desde casa.

    Esta es quizás la herramienta más importante a implementar previo al trabajo remoto, porque permite una forma segura y eficiente de comunicar a los empleados con los sistemas de la empresa.

    SSH : Viene instalada por defecto en todas las computadoras con Linux y MacOs permite conectarse a través de una consola de texto a servidores remotos.

    VNC / TeamViewer / https://www.logmein.com/ : Herramientas de conexión remota pero que permite trabajar en entorno gráfico, pueden tomar control de la otra computadora de una manera sencilla, ideal para dar soporte técnico,indicar como ejecutar una determinada tarea o simplemente manejar otra computadora de forma remota.

    Chrome Remote Desktop: Este es un producto genial de Google que al igual que las herramientas anteriores permite controlar una PC remota utilizando el navegador Chrome, solo tienen que instalar la extensión en ambas computadoras y listo.

Herramientas de Comunicación

    Slack / Mattermost / Flock / Discord Estas herramientas fueron especialmente diseñadas para la comunicación entre un gran número de personas, se puede tener canales abiertos y privados, las conversaciones pueden ser enriquecidas con el intercambio de archivos y un orden que no se encuentra en otras aplicaciones como Whatsapp, qué es muy usada pero que no sirve cuando necesitas hacer coordinaciones con grupos de personas que no son pequeños.

    Slack, Mattermost y Flock son muy parecidas y tienen una excelente integración con otras herramientas, Discord fué diseñado específicamente para el mundo del gaming.

    Todas tienen capacidades adicionales como permitir comunicaciones por audio, pero sin duda su fuerte es el texto.

Herramientas para Conferencias

    Skype / Google Hangouts / Zoom / Microsoft Teams / Jitsi: Todas estas herramientas permiten hacer llamadas de audio y videoconferencia, además de permitir compartir pantalla, lo cual es especialmente útil cuando se trabaja en equipo. Hay muchas alternativas pero estoy recomendando las más conocidas, todas tienen versiones gratis y versiones enterprise, pero con lo que se nos dá gratis basta y sobra para la mayoría.

Herramientas para Organización

    Google Calendar: Probablemente una de las herramientas más utilizadas por todos sea un calendario, el calendario de Google es uno de sus mejores productos y es totalmente gratis, funciona y se sincroniza sin ningún tanto en la web como en tu celular.

    Trello: Si eres de las personas que estan acostumbradas a anotar sus tareas/objetivos en post-it o pizarras Trello es lo que estabas buscando, tiene la misma funcionalidad pero totalmente online, puedes entrar a la web o usarla en tu celular bajando la app, lo mejor de todo es que todo se puede compartir, asi que ayuda mucho para la organización de tareas en grupos. Y es gratis 🙂

    Basecamp / Monday / Asana: Si necesitas un manejo más detallado de tus proyectos entonces puedes usar alguna de estas herramientas online que fueron específicamente desarrolladas para eso, todas tienen versiones gratis y versiones de pago, les recomiendo probar todas las que puedan hasta encontrar la que se ajuste mejor a sus necesidades, y si las cosas van bien podrían pensar en pagar porque realmente otorgan muy buenas características en sus versiones de pago.

Otras Herramientas

    Evernote / Google Keep: Estas herramientas son ideales para tomar apuntes, ya sea en texto, imágenes, audio. Ambas tienen versiones web y con app para celular. También son gratis!

    Pocket: Esta es una herramienta específica del navegador Firefox y sirve para capturar todo tipo de contenido web, es especialmente útil cuando encuentras algo y quieres guardarlo para leerlo después o porque simplemente es importante y deseas conservarlo. A diferencia de los bookmarks/favoritos/marcadores no se guarda sólo el URL sino el contenido. Y es gratis.

    Scan Bot Si tienes que escanear un documento y no tienes scaner en casa entonces puedes usar esta app que usa la cámara de tu celular para escanear cualquier tipo de documento, el documento se puede guardar en muchos formatos distintos y hace muy fácil la labor de compartirlo por internet. Hay versiones para Android e Iphone.

Este post es complementario a una charla en vivo que dí por YouTube y que pueden ver aquí: